Office Manager (m/w/d) VZ/TZ

3 PAGEN Versand (Damartex Group); Alsdorf; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Multi-Channel Versandhändler in Alsdorf sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Die Position umfasst die Unterstützung im Tagesgeschäft, Projektleitung und Büroorganisation. Ein freundliches Auftreten sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub jährlich

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterparkplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsleitung.
• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Leitung von Projekten und Auswertungen.
• Vorbereitung und Durchführung externer Termine.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

3PAGEN, gegründet 1954, ist ein führender Multi-Channel Versandhändler in Europa. Seit 2016 Teil der internationalen Damartex Group, sind wir spezialisiert auf die Zielgruppe 55+ und bieten Produkte in den Bereichen Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit auf den deutschen, österreichischen und französischen Märkten.

Gemeinsam mit unseren Partnern Coopers of Stortford (Großbritannien) und Vitrine Magique (Frankreich) bilden wir die "Home & Lifestyle" Division. Wir streben eine erfolgreiche Zukunft an und möchten unser Team mit engagierten Mitarbeitern (m/w/d) verstärken.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und hybrides Arbeiten nach Absprache
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• 30 Tage Urlaub jährlich
• Kantine mit Angeboten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Offene Kommunikation und "open door policy"
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz und gute ÖPNV-Anbindung

Ihre Aufgaben

Sie sorgen mit Weitblick, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein für reibungslose Abläufe, von der Koordination interner Prozesse bis zur Unterstützung in vielfältigen Aufgabenbereichen wie:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Leitung von Projekten und Auswertungen
• Verantwortung für Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe
• Vorbereitung und Durchführung externer Termine
• Korrespondenz mit Dienstleistern und Partnern in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen
• Terminplanung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Reisemanagement inklusive Kostenabrechnung
• Gästeempfang und Betreuung, teilweise in Englisch
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsleitung
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches Auftreten
• Erfahrung im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert