Office Manager (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit mindestens 75%)

DKMS Deutsche Knochenmarkspendedatei gemeinnützige Gesellschaft mbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Sabbatical-Angebot

Weiterbildungs- und Schulungsangebote

Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und/T

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

DKMS Stem Cell Bank in Dresden sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 75%. Die Stelle umfasst Empfangs- und Telefonzellenkoordination, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung und Prozessdokumentation.

Sie arbeiten in einer motivierten DKMS-Gruppe, bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Grundkenntnisse in Vertrags- und Personalrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und in der Telefonzentrale.
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzarbeiten.
• Rechnungsprüfung.
• Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie deren Optimierung.
• Schnittstelle für andere Unternehmen innerhalb der DKMS-Gruppe.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Office Manager (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit mindestens 75%)

Dresden, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an unserem Ziel arbeiten.

Die DKMS Stem Cell Bank ist ein eigenständiges pharmazeutisches Unternehmen innerhalb der DKMS Familie. Sie hat sich die Herstellung und Lagerung von kryokonservierten Stammzelltransplantaten aus Nabelschnurblut und peripherem Blut zur Aufgabe gemacht.

Zur Unterstützung des Teams in Dresden sucht die DKMS Stem Cell Bank zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Office Manager (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit mindestens 75%)

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und in der Telefonzentrale
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzarbeiten
• Rechnungsprüfung
• Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie deren Optimierung
• Schnittstelle für andere Unternehmen innerhalb der DKMS-Gruppe
• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im betriebswirtschaftlichen Umfeld) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse in Vertrags- und Personalrecht
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie hohes Engagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützigeOrganisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.