Office Manager (m/w/d) Teilzeit in München

WERNER companies GmbH; München; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Gleitzeit im Kernbereich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Jobrad möglich

Homeoffice nach Absprache

Kurze Entscheidungswege

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote online

Job summary

Werner Companies GmbH in München sucht eine engagierte Office Managerin/Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen Bereichs- und Objektleitungen, übernehmen Office-Tagesgeschäfte, Kundenmanagement, Abrechnungen und Erstellung von Auswertungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Excel-Kenntnisse und eine strukturierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation.
• Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft.
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung.
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement.
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen.
• Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten.

Skills

Belastbarkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/Excel

Job description

Office Manager (m/w/d) Teilzeit in München

München

20 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort

Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.

Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Homeoffice nach Absprache
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Abteilungsübergreifende Teamevents
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!

• Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
• Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten

Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
• Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent

Chancengleichheit ist uns wichtig!

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen.