Office-Manager (m/w/d) Teilzeit in Monheim gesucht

Hipersonalservice; Monheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Monheim sucht einen Teilzeitarbeitsplatz als Office-Manager (m/w/d). Sie sind erste Ansprechperson am Empfang, betreuen die Telefonzentrale und organisieren interne Dienstleistungen und Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Mitarbeitervergünstigungen

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Excel- und Englischkenntnisse.
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Terminüberwachung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des Fuhrparks.
• Organisation von Teamevents und internen Meetings.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bereich

Kaufmännisch

Karrierelevel

Berufserfahrener

Standort

Monheim

Was wir bieten:

• Attraktives Vergütungspaket
• Mitarbeitervergünstigungen
• Tolles Team
• Globales Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Start ab 01.10.2025

Deine Aufgaben:

• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, und behältst Termine im Auge

• Du bist der Ansprechpartner unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal

• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost

• Du betreust den Fuhrpark und übernimmst das Buchen von Geschäftsreisen

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter (m/w/d) bei internen Belangen

• Du verwaltest und organisierst unseren Bereich Arbeitskleidung

• Du kümmerst dich um die Bestellungen im administrativen Bereich und stellst alle workplace-bezogenen Services internen Standards bereit

• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemensowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du arbeitest gerne mit Menschen
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen

Über uns

Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.

Wir suchen ab sofort Office-Manager (m/w/d) Teilzeit in Monheim.

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Office-Manager (m/w/d) Teilzeit in Monheim gesucht.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Regina Krull
Recruiting

Mobil; 0175 324 8677

Tel.: [phone]
H.i. Personalservice GmbH
Johannes-Rau-Allee 13
45889 Gelsenkirchen