Office-Manager (m / w / d) Teilzeit in Monheim gesucht

H.i. Personalservice GmbH Gelsenkirchen; Monheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Personalunternehmen in Monheim sucht ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten, Betreuung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftsreisen. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket werden angeboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Mitarbeitervergünstigungen

Tolles Team

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung.
• Verfügbar für flexible Arbeitszeiten.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.

Aufgaben

• Begrüßung unserer Besucher und Terminüberblick.
• Ansprechpartner für die Telefonzentrale.
• Überwachung der Ein- und Ausgangspost.
• Betreuung des Fuhrparks und Organisation von Geschäftsreisen.
• Planung und Gestaltung von Teamevents sowie internen Meetings.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Über uns

Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.

Wir suchen ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit in Monheim.

Dein Profil :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten
• Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in solchen, die bei der Erbringung von Workplace-Diensten verwendet werden
• Du arbeitest gerne mit Menschen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen

Deine Aufgaben :

• Empfangstätigkeiten: Begrüßung unserer Besucher und Terminüberblick
• Ansprechpartner für die Telefonzentrale und optimale Betreuung jedes Anrufs
• Überwachung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung des Fuhrparks und Organisation von Geschäftsreisen
• Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei internen Belangen
• Verwaltung und Organisation unseres Bereichs Arbeitskleidung
• Bearbeitung von Bestellungen im administrativen Bereich und Bereitstellung workplace-bezogener Services
• Planung und Gestaltung von Teamevents sowie internen Meetings

Was wir bieten :

• Attraktives Vergütungspaket
• Mitarbeitervergünstigungen
• Tolles Team
• Globales Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Start ab 01.10.2025

Kontaktdaten für die Stellenanzeige:

Regina Krull

Recruiting

Mobil: 0175 324 8677

Tel.: [phone]

H.i. Personalservice GmbH

Johannes-Rau-Allee 13

45889 Gelsenkirchen