Office Manager (m/w/d) Teilzeit (25–30 Std./Woche)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Engineering sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Wolfsburg. Die Position umfasst die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Organisation von Terminen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams. Ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Office Management, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen. Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Leistungen

Individuelle Betreuung durch die DIS AG

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Posteingang und -ausgang.
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Durchführen der Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen aus dem Bereich Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams am Standort Wolfsburg.

Wenn Sie sich in einer solchen Position sehen und Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Eigenverantwortung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie

• Planbare Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten (20 bis 30 Wochenstunden, Kernarbeitszeit 9 bis 14 Uhr)
• Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf spätere Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Vergütung von ca. 17 € - 18 € pro Stunde (je nach Qualifikation)
• Individuelle Betreuung und persönliche Beratung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Posteingang und -ausgang
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Durchführen der Geschäftskorrespondenz
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse
• Büroanwesenheit in Wolfsburg zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.