Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit)

prognum Automotive GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung. Verantwortlich für das Management von Büroabläufen, Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. In einem freundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir ein attraktives Gesamtpaket.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Office Management oder Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
• Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Multitasking-Fähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Office 365

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart

Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.

Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!

Was Dich erwartet

• Verantwortung für das Office Management mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
• Zentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Sonderaufgaben, z.B. Organisation von Firmenevents

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z.B. im Office Management, Personalsachbearbeitung, Assistenz, Sekretariat oder Buchhaltung
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kundenorientierung
• Fähigkeit zum Multitasking, flexible und zielgerichtete Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute MS-Office- und MS Office 365-Kenntnisse sowie relevante PC-Anwendungen
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
• Moderne Arbeitskultur: New Work inklusive Homeoffice
• PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After-Work-Partys
• Karriereperspektiven: Individuelle Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
• High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – auch zur privaten Nutzung
• Modernes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
• Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.

Bei PROGNUM kannst Du Dein Potenzial voll entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!