Office Manager (m/w/d) Projektassistenz – Sicherheitstechnik

Securitas Deutschland; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Securitas Deutschland sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben im technischen Bereich in Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie Projektleiter und Techniker, verwalten Büromaterialien und koordinieren logistische Aufgaben. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und vielfältige Vorteile, einschließlich 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage pro Jahr

Steuerfreie Gutscheinprämien

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Unfallversicherung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist ein Plus.
• Technisches Grundverständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstkleidung sowie Unterstützung bei Inventuren.
• Koordinierung von TÜV-Terminen, Verwaltung von Tankkarten, Unterstützung bei Fahrzeugvorfällen.
• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung und Onboarding.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Tools

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterialien und Dienstkleidung, organisieren interne Schulungen und unterstützen bei Inventuren sowie Raumplanung.

Sie unterstützen unsere Projektleiter : innen und Techniker : innen bei administrativen Aufgaben wie Zeiterfassung, Onboarding, Dokumentenzusammenstellung und Kommunikation mit Schnittstellen.

Fuhrpark- & Logistikmanagement :

Sie koordinieren TÜV-Termine, verwalten Tankkarten und unterstützen bei der Abwicklung von Fahrzeugvorfällen.

Das bringen Sie mit :

Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld

Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist ein Plus

Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung

Technisches Grundverständnis und Freude daran, Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik zu sein

Identifikation mit den Werten von Securitas : Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft

Zusätzliche Informationen

• Top bezahlt – abhängig von der Erfahrung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner : innen in der Projektleitung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben – füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter :

• Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Technology Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch, montags bis freitags von 09 : 00 bis 16 : 00 Uhr, unter der Rufnummer [phone].

Ihr Ansprechpartner : Herr Höne – Recruiter

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen : In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter : innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter : innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter : innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis : Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

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