Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent mit Überblick gesucht!

Green IT Solution GmbH; München; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie tragen Verantwortung für administrative Aufgaben, Büroorganisation und interne Kommunikation. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Teamgeist, das mit digitalen Tools sicher umgeht. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Dogs welcome

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung in administrativen Aufgaben.
• Du kannst vertraulich mit sensiblen Daten umgehen.
• Du bist durchsetzungsstark und kommunizierst freundlich.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben für Buchhaltung, HR und Geschäftsführung.
• Koordination interner Events und Pflege des Intranets.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamgeist

Sicheren Umgang mit digitalen Tools (z.B. Office 365, Confluence, Jira)

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Office 365

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent mit Überblick gesucht!

Permanent employee,Part-time· München, Inning am Ammersee, Ellwangen

Über die Position

Du willst nicht nur To-dos abhaken, sondern aktiv mitgestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein offenes, herzliches Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet – mit einer guten Portion Humor, Hands-on-Mentalität und viel Freiraum für eigene Ideen. Bei uns kannst du Prozesse wirklich verbessern, dich einbringen und deinen Aufgabenbereich eigenständig weiterentwickeln. Wenn du Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamgeist mitbringst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben für Buchhaltung, HR und Geschäftsführung – von Anträgen bis zur Zeugniserstellung.
• Du sorgst für Ordnung im Büroalltag: Post, Ablagen, Bestellungen und Fuhrparkmanagement sind bei dir in besten Händen.
• Du koordinierst interne Events, behältst das Intranet aktuell und kümmerst dich um unsere Unternehmensassets.
• Du bist Ansprechpartner*in vor Ort – für Mitarbeitende, Dienstleister, Hausverwaltung und Reinigungskräfte.
• Du sorgst dafür, dass Informationen ankommen – am Telefon, per Mail oder mit kurzen Updates im Weekly Blog.

• Du bist organisiert, denkst mit und priorisierst souverän – auch bei hohem Tempo.
• Du bist durchsetzungsstark, kommunizierst freundlich und hältst Dinge zuverlässig nach.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, bist hands-on und scheust dich nicht, Dinge anzupacken.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Office 365, Confluence, Jira).
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und hast ein Auge fürs Detail.

Was wir bieten

• Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Vertrag und ein faires Gehalt.
• Weiterbildung mit Impact: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung – ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools – denn Stillstand ist nicht unser Ding.
• Modernes Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.
• Gesundheitsleistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.
• Ambitioniertes Umfeld:Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.
• Dogs welcome: Mit unserem eigenen 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.

Die Green IT Solution GmbH ist ein unabhängiger IT-Dienstleister, der Netzwerk- & Hardware-Lösungen für Unternehmen und Organisationen jeder Größe realisiert. Mit mehr als 10 Jahren Markterfahrung im Bereich der Netzwerk- und Telekommunikation bieten wir unseren Kunden exzellenten Service und hochwertige Produkte.

An den Standorten München, Inning am Ammersee, Ellwangen und Hamburg bieten wir spannende Jobs in einem professionellen Team. Die Green IT Solution GmbH ist ständig auf der Suche nach neuen Talenten und engagierten Mitarbeitern. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Nutze für Deine Bewerbung unser Kontaktformular unter der jeweiligen Stellenbeschreibung.

Du hast noch weitere Fragen zu diesem Stellenangebot? Dann rufe uns gerne unter folgender Telefonnummer an: [phone]