Office Manager (m/w/d) - Neurochirugie

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Einrichtung im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Office Manager, der die Patientenversorgung optimiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Patienten, Ärzten und dem Team. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Sprechstunden, die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wenn Sie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (z.B. Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Jobrad

Kostenlose Nutzung der Bücherei

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Patientenaufnahme und -betreuung ist von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für die Terminplanung und Organisation von Sprechstunden.
• Unterstützung der Ärzte in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Einfühlungsvermögen

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur MFA

Erfahrungen im medizinischen Bereich

Erfahrungen im Dienstleistungsbereich

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - Neurochirugie, Munich

Klinikum rechts der Isar

Munich, Germany

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Voll- oder Teilzeit | befristet (30.09.2025)

Ihre Aufgaben:

• Als Office Manager tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen ideal versorgt werden. Sie sind unser*e Allrounder*in, was die ambulante Patient*innenaufnahme und -betreuung betrifft.
• Sie stehen mitten im Tagesgeschäft einer lebhaften Ambulanz und sind in ständigem Kontakt mit den Patienten, Angehörigen, Zuweisern, Mitarbeitern des Hauses und Ärzten.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation und Koordination mehrerer, parallellaufender Sprechstunden.
• Sie entlasten die Ärzte in allen administrativen Bereichen.
• Sie erledigen persönliche, telefonische und Email-Korrespondenz problemlos in Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Email, Telefon, Posteingang, Verfassen von Briefen etc.).
• Sie haben eine Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder bereits Erfahrungen im medizinischen Bereich gesammelt oder sich alternativ in einer Position im Dienstleistungsbereich bewährt.
• Sie haben noch wenig bis keine Berufserfahrung? Auch dann sind Sie in unserem Team herzlich willkommen. Bei uns lernen Sie alles, was notwendig ist, um selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten.
• Sie arbeiten patient*innenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz.
• Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion hat für Sie höchste Priorität.

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad.
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München.
• Arbeiten im Herzen Münchens in Schwabing mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Stephanie Jünger | 089 / 4140 –1155 | Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 24_09_057 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München