Office Manager (m/w/d) (München)

BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für die BlueMetering GmbH in München suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der das dynamische Team bei der Organisation und Durchführung verschiedener Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima. Übernehmen Sie Verantwortung und bringen Sie Ihre Ideen ein, um innovative Energielösungen voranzutreiben!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket

Vergünstigte Fitnessangebote

Intensives Onboarding

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Projektarbeit und teambezogener Koordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gutes Verständnis für administrative Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Projekten und Terminen.
• Bearbeitung von Teilprojekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

MS Project

ERP-Systeme (MyFactory, Confluence)

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

München |Mobile Working möglich

30.09.2027 | Option auf Übernahme

Vollzeit

Bei uns bist DU Mensch: Starte deine Karriere bei der BlueMetering GmbH

Wir als BlueMetering sind ein innovativer wettbewerblicher Messstellenbetreiber mit Sitz in München und haben uns auf die umfassende Digitalisierung aller Messdaten der Immobilienbranche spezialisiert. Dazu gehören der Einbau, die Wartung, der Betrieb sowie die Digitalisierung und Visualisierung der Ablesewerte der Messstellen, um eine zuverlässige und effiziente Energieverbrauchsdatenverwaltung zu gewährleisten. Unser dynamisches Team arbeitet agil, wertschätzend und auf Augenhöhe zusammen. Wir setzen auf flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder seine Ideen einbringen kann.

Wenn Du Lust hast, an Projekten in einem zukunftsorientierten Umfeld mitzuarbeiten und gemeinsam mit uns innovative Energielösungen für die Zukunft voranzutreiben, dann bist Du bei uns genau richtig!

Bewirke Großes – deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

• Du unterstützt die Geschäftsführung und Fachverantwortlichen aktiv bei inhaltlichen Aufgaben – etwa durch das Korrekturlesen von Texten, Recherchen, die Erstellung von Analysen sowie die Ausarbeitung und Bearbeitung von Präsentationen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Prozessen der Geschäftsführung und entwickelst bestehende Reports weiter.
• Du bearbeitest selbstständig Teilprojekte und Sonderaufgaben, z.B. zur Wettbewerbsbeobachtung oder der Pflege von Website-Inhalten, immer in enger Abstimmung mit Bereichsleitung und Fachverantwortlichen.
• Neben der Planung und Durchführung der Inventur kümmerst Du dich um Bestandsführung und Versandaufträge, löst Bestellvorgänge in Abstimmung mit der Fachabteilung aus, überwachst Lieferdatenund Wareneingänge und führst bei Bedarf Umbuchungen durch.
• Du bist für die reibungslose Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen zuständig – intern wie extern, auch projektbezogen und bereichsübergreifend.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung von Büromaterialien und Fachmedien sowie die Pflege interner Daten und Übersichten.
• Du überwachst Zeitpläne und Zulieferungen und unterstützt die Kommunikation zwischen den Beteiligten.

Mit Kompetenz ans Ziel – dein Profil

Fachkenntnisse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Du bringst erste Erfahrungen in Projektarbeit und teambezogener Koordination mit, idealerweise aus einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint – idealerweise bringst Du auch erste Erfahrung mit MS Project mit.
• Du kannst Dich zügig in interne Tools einarbeiten – nach entsprechender Schulung nutzt Du souverän ERP-Systeme wie MyFactory sowie Confluence und einfache Tools für Web- und Dokumenteninhalte.

Expertise

• Du kennst die Anforderungen und Abläufe einer Assistenzrolle und übernimmst die Organisation von Arbeitsprozessen routiniert und vorausschauend.
• Du bringst ein gutes Verständnis für administrative und operative Aufgaben mit, z.B. im Reisemanagement, bei On-/Offboarding-Prozessen oder beim Pflegen von Auswertungen.
• Du arbeitest strukturiert und zielorientiert, denkst mit und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Motivation & Teamspirit

• Du trittst sympathisch auf, kommunizierst offen und bringst ein gesundes Maß an Selbstbewusstsein und Durchsetzungsstärke mit.
• Du bist flexibel und bereit, Dich mit den Aufgaben weiterzuentwickeln, auch wenn sich Inhalte oder Rahmenbedingungen verändern.
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und bringst Deine Stärken zuverlässig in den gemeinsamen Arbeitsalltag ein.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

Work-Life-Balance:
Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit:
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote über eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club an. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität:
Damit Du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst Du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung:
Wir wollen, dass Du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass Du wissenstechnisch immer up-to-date bleibst.

Dein Weg zu uns – der Bewerbungsprozess

1

Online-Bewerbung:

Du bewirbst dich unkompliziert über unser einfach und kurzgehaltenes Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen datenschutzkonform, schnell und effizient an den entsprechenden Fachbereich weiterleiten – und Du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung zu deiner Bewerbung.

2

Persönliches Gespräch:

In enger Abstimmung mit der Fachabteilung laden wir passende Bewerbende meist zu einem ersten Video-Interview ein. Sind sowohl wir als auch Du voneinander überzeugt, findet im Anschluss ein persönliches Gespräch statt.

3

Vertragsabschluss:

Wenn alles passt und Du dich für uns entschieden hast, fehlt nur noch eines: der Vertragsabschluss! Bis Du bei uns startest, bereiten wir und dein zukünftiges Team uns intensiv auf deinen Einstieg vor. Und dann heißt es auch schon bald „Willkommen bei der BlueMetering GmbH!“

Du willst bei uns durchstarten? – Dein Kontakt zu uns

Michael Stecher
Recruiting Specialist

https://www.brunata-metrona.de

Auch wenn wir in unserer Unternehmenssprache teilweise die Doppelbenennung oder neutrale Formulierungen verwenden, sind bei uns selbstverständlich alle Geschlechter herzlich willkommen und gemeint.

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