Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

Fieldfisher; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei sucht einen Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung für Düsseldorf. Sie koordinieren die Büros, führen administratives Personal und organisieren Veranstaltungen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sowohl Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift. Es werden abwechslungsreiche Aufgaben, ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Benefits geboten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Fahrtkostenzuschuss

Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teamreisen ins europäische Ausland

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche mit internationalem Umfeld.
• Erfahrung in der Führung von Teams.
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Organisation der Standorte Düsseldorf und Frankfurt.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für administrative Prozesse.
• Planung der Bürobelegung in Abstimmung mit Abteilungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Teamführung

Strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

Festanstellung,Vollzeit· Düsseldorf

Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf.

Was Du bei uns machst

• Koordination und Organisation der Standorte Düsseldorf und Frankfurt am Main mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
• Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen und der Empfangsmitarbeiter:innen
• Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
• Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit der HR Abteilung (z.B. beim Onboarding)
• Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
• Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
• Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
• Koordination der Arbeitssicherheit
• Führung von internen Meetings

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position
• Du hast bereits Teams geführt
• Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du bist offen für regelmäßige Reisen nach Frankfurt am Main, um den persönlichen Austausch und die standortübergreifende Zusammenarbeit aktiv zu fördern
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.