Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung

Cerebras; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche in Düsseldorf sucht einen Office-Manager (m/w/d), der für das Flottenmanagement und die Empfangsvertretung verantwortlich ist. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Flottenmanagement und sind sicher im Umgang mit digitalen Tools. Die Position bietet zahlreiche Vorteile, darunter 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr

Betriebliche Altersvorsorge

In-house Fitnessstudio

Bring your dog to the office

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Flottenmanagement.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich.
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung des Flottenmanagements inklusive Kostencontrolling.
• Repräsentation am Empfang für Gäste und Mitarbeiter.
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro.
• Wesentliche Schnittstelle im Team.

Kenntnisse

Erfahrung im Flottenmanagement

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Freundliches Auftreten

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Fuhrparksoftware (z. B. AVRIOS)

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Betreuung unseres Flottenmanagements: Du betreust unsere Flotte mit circa 50 Fahrzeugen von der Terminvereinbarung für die Inspektion, über den Schadenservice bis zum neuen Leasing-Erwerb (über eine digitale Software) inklusive Kostencontrolling und der Mitgestaltung der Fuhrparkrichtlinie
• Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre
• Schnittstelle: Du bist eine wesentliche Schnittstelle, ob im Team oder mit den Mitarbeitenden

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Flottenmanagement (Fuhrpark) gesammelt, findest dieses Themengebiet sehr spannend und kannst unseren Fuhrpark voranbringen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Büromanagement
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office gesammelt
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams, idealerweise mit einer Fuhrparksoftware z. B. AVRIOS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• In-house Fitnessstudio und Barista
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.