Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Online-Jobplattformen sucht einen Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf, der für das Flottenmanagement verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner am Empfang und tragen zur Organisation des Büros bei. Dazu gehört auch das Kostencontrolling und die Implementierung der Fuhrparkrichtlinien. Das Unternehmen bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, darunter 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung durch ein Employee Assistance Program.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)

Betriebliche Risikolebensversicherung

Freiwillige Sozialtage

Vergünstigtes Parken

Zugang zum Corporate Benefits Portal

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Flottenmanagement.
• Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Automobil-, Spedition oder Büromanagement.
• Vorherige Erfahrungen am Empfang oder im Front Office.

Aufgaben

• Betreuung des Flottenmanagements für 50 Fahrzeuge.
• Repräsentation am Empfang für Gäste und Kollegen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Team und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Erfahrung im Flottenmanagement

Umgang mit digitalen Tools

Freundliches Auftreten

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Fuhrparksoftware (z. B. AVRIOS)

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung, düsseldorf

düsseldorf, Germany

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Betreuung unseres Flottenmanagements: Du betreust unsere Flotte mit circa 50 Fahrzeugen von der Terminvereinbarung für die Inspektion, über den Schadenservice bis zum neuen Leasing-Erwerb (über eine digitale Software) inklusive Kostencontrolling und der Mitgestaltung der Fuhrparkrichtlinie
• Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre
• Schnittstelle: Du bist eine wesentliche Schnittstelle, ob im Team oder mit den Mitarbeitenden

Das bringst du mit:

• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Flottenmanagement (Fuhrpark) gesammelt, findest dieses Themengebiet sehr spannend und kannst unseren Fuhrpark voranbringen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Büromanagement
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office gesammelt
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams, idealerweise mit einer Fuhrparksoftware z. B. AVRIOS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.