Office Manager (m/w/d) mit Deutsch- und Russischkenntnissen

AUTODOC; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen sucht eine organisationsstarke Unterstützung im Office Management. Diese spannende Rolle erfordert exzellente Deutsch- und Russischkenntnisse sowie Erfahrung in der Teamassistenz. Sie werden die Geschäftsführung administrativ unterstützen, den Büroalltag organisieren und Empfangsmanagement durchführen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen bietet dieses Unternehmen ein angenehmes Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag

Weiterbildungsangebote

Verkehrsgünstige Bürolage

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager.
• Exzellente Deutsch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation des Büroalltags.
• Empfangsmanagement und Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Russischkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

AUTODOC ist ein Technologieunternehmen mit einer führenden E-Commerce-Plattform für Fahrzeugteile und -zubehör in Europa. Wir wurden 2008 in Berlin gegründet und sind heute 5.000 Menschen aus 68 Nationen, die zusammenarbeiten, um Mobilität einfach und nachhaltig zu machen. Indem wir Technologie in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen, gelingt es uns, Kunden in 27 europäischen Ländern in 23 Sprachen zufriedenzustellen. Neugierige Köpfe, abenteuerlustige Experten und technikbegeisterte Profis - ein Team, eine Milliarde Euro Umsatz. Catch the ride!

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Unterstützung im Office Management (m/w/d) mit Deutsch- und Russischkenntnissen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation des Büroalltags
• Empfangsmanagement
• Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Dokumentenablage und -management
• Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucher*innenempfang)
• Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Beschaffung
• Erledigung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz/ Office Manager (mind. 2 Jahre)
• Exzellente Deutsch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelle Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vollzeitbeschäftigung
• 30 Urlaubstage und 1 zusätzlichen freien Tag an Ihrem Geburtstag
• Weiterbildungsangebote (z.B. Sprachkurse mit einem Lehrer u. a.)
• Verkehrsgünstige Bürolage (Berlin-Mitte)
• Angenehmes, freundliches Betriebsklima

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