Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation

Friedrich Bähr GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike

Regelmäßige Team-Events

Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Firmenfitness und Massagen

Zusammenfassung

Friedrich Bähr GmbH & Co. KG in Bremen sucht einen Office Manager (m/w/d), der das Team in der kaufmännischen Assistenz unterstützt. Sie arbeiten nahe der Geschäftsführung und sind für verschiedene Aufgaben verantwortlich, von der Pflege von Stammdaten bis zur Organisation von Firmenevents.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und bestenfalls Kenntnissen in MS Office bringen Sie Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise mit. Die Stelle bietet 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Firmenbenefits.

Homeoffice ist nach Absprache möglich; der Arbeitsplatz befindet sich überwiegend vor Ort in Bremen.

Qualifikationen

• Grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement.
• Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E-Commerce sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System.
• Organisation von Firmenevents und Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Friedrich Bähr GmbH & Co. KG

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Einer der größten Verpackungshändler Deutschlands. Trotzdem kennt hier jeder jeden.

Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 67.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands.

Was uns ausmacht: Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.

Als Office Manager bist du bei uns keine Randnotiz in einem großen Apparat. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe des gesamten Unternehmens und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen.

Das bist du

Du brauchst keine Routine, um gut zu funktionieren. Du magst Abwechslung, erledigst Dinge eigenständig und ohne dass jemand dreimal nachfragen muss. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, direkt und unkompliziert. Und du bist jemand, auf den sich dein Team verlassen kann.

Was dich erwartet

Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und kein Tag sieht exakt wie der andere aus. Trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst.

Dazu gehören kaufmännische Assistenzaufgaben, die Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop, die Betreuung von Versicherungs- und Immobilienthemen sowie die Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen. Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die etwas aus dem Rahmen fallen: die Organisation eines Firmenevents, eine Recherche, ein Projekt das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.

Wenn Besucher und Geschäftspartner ins Haus kommen, bist du ein freundliches Gesicht, das sie willkommen heißt und den Weg zeigt.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Sicherer Umgang mit MS Office. Einen selbstständigen, strukturierten Arbeitsstil. Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E-Commerce sind ein Plus, aber kein Muss.

Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Stelle ist überwiegend vor Ort in Bremen.

Persönliche Betreuung und ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt. 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei. Mehr Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit. Geregelte Arbeitszeiten. Firmenfitness und Massagen. Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos. Cafeteria mit Kicker und Dart. Betriebliche Altersvorsorge. Job-Bike. Regelmäßige Team-Events.

Unternehmensdarstellung: Friedrich Bähr GmbH & Co. KG

Friedrich Bähr GmbH & Co. KG

Die Unternehmensgruppe Bähr ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit insgesamt rund 150 Mitarbeitern, 30.000 m² Logistikfläche und eigenem LKW-Fuhrpark. Täglich versenden wir bundesweit 600 Paletten an Verpackungsmaterial und gehören damit zu einem der größten Verpackungsmittelhändler in Deutschland.

Wir glauben daran, dass jede und jeder Einzelne zählt und zu unserem Erfolg beiträgt.