Office Manager (m/w/d) Kanzlei und Rechtswesen

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Karrierechance als Office Manager bei einer internationalen Kanzlei in Frankfurt am Main. In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgst für eine freundliche Kommunikation. Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und bereitest wichtige Dokumente vor. Ein attraktives Gehalt bis zu 65.000 € p.a. sowie zahlreiche Benefits wie persönliche Unterstützung beim Onboarding und Möglichkeiten zur Weiterbildung erwarten dich. Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Persönlicher Onboarding-Support

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Beratungsunternehmen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Organisation von Terminen.
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin

Studium in Betriebswirtschaftslehre

Studium in Rechtswissenschaften

Tools

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Kanzlei und Rechtswesen

Einsatzort:Frankfurt am Main

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance alsOffice Manager(m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, empfängst sie herzlich und sorgst für eine freundliche sowie serviceorientierte Kommunikation
• Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und übernimmst das Kalender- und Reisemanagement
• Du bereitest Schriftsätze, Verträge sowie weitere Dokumente und Präsentationen vor
• Du hältst Akten und Mandantendaten auf dem neuesten Stand und trägst aktiv zur Optimierung interner Abläufe bei
• Du behältst Fristen im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei sicher

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zur Europasekretärin (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften / Jura, Office Management, International Business Administration, Kommunikationswissenschaften
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem internationalen Beratungs- bzw. Wirtschaftsunternehmen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit

Deine Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis 65.000 € p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits(diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und freundliches Team, das Dich unterstützt und fördert

Deine Ansprechpartnerin

Marlene Bergmann

HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 84
E-Mail: [e-mail]

Abteilungen:Assistenz & Verwaltung