Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Vermittlungsorientierten Zeitarbeit sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Köln, der in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) tätig wird. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und die Planung von Meetings. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Organisation des Sekretariats und Planung von Meetings.
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position kann auch in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Verantwortung und Organisation des gesamten Sekretariats sowie Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Meetings und Terminen sowie Empfang von Besuchern
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen, Messen und Events sowie Erstellung von Präsentationen und sonstigen Geschäftsunterlagen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Weiterbildung im Bereich Office Management
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und Teamgeist

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 152981 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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