Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

TN Germany; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der mit Organisationstalent und guter Laune unser Team in Offenbach unterstützt. In dieser spannenden Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, sorgst für die Organisation von Meetings und kümmerst dich um die Versorgung der Mitarbeitenden. Mit einem starken Fokus auf Service und Kommunikation bringst du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein. Freue dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag und zahlreiche attraktive Benefits, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

Leistungen

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Altersvorsorge / Betriebsrente

Kostenloses Parken

Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)

Fitness mit EGYM WellPass

JobTicket im gesamten RMV-Gebiet

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Büromanagementbereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfang & Service oder Büromanagement.

Aufgaben

• Gastfreundschaft: Versorgung der Mitarbeitenden und Gäste mit Getränken.
• Erste Anlaufstelle für Besucher und Bearbeitung von Post und Paketen.
• Organisation von Meetings und Konferenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Hotellerie

Büromanagement mit Schwerpunkt Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit, Offenbach

The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany

Job Description:

Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit

Wenn Du eine nachhaltige Zukunft mitgestalten willst, bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind Lorenz. Seit 4 Generationen machen wir Snacks für Menschen auf der ganzen Welt. Als unabhängiges Familienunternehmen gehören wir zu den führenden Anbietern im europäischen Snackmarkt. Mit 3.000 Mitarbeiter:innen und 130 Jahren Erfahrung machen wir mit Marken wie Saltletts, Crunchips, NicNac’s, ErdnußLocken und Naturals die schönen Momente mit Freunden und Familie noch ein wenig schöner. Dabei verbinden wir Lebensfreude mit Verantwortung. Denn Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmensstrategie. Mutig Neues ausprobieren, aus Fehlern lernen, mit anderen zusammenarbeiten, Erfolge feiern – bei uns bekommst du den Freiraum und die Möglichkeiten, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten – im Heute und für die nächste Generation Lorenz. Was wir von dir erwarten? Dass du unsere Werte teilst, dich einbringst, Verantwortung übernimmst, mit Leidenschaft bei der Sache bist und gemeinsam mit uns wachsen willst als:

Office Manager (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit Offenbach am Main

Deine Zukunft

Wir suchen einen engagierten und herzlichen Office Manager (m/w/d), der unser Team in Offenbach mit Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Deine Mission:

• Gastfreundschaft wird groß geschrieben: Du versorgst unsere Mitarbeitenden und Gäste mit Kaffee, Tee und erfrischenden Getränken. Bestellungen, Nachschub und die Pflege unserer Aufenthaltsbereiche liegen in deinen Händen.
• Herzstück des Büros: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Post und Pakete und sorgst dafür, dass unser Büro mit allem Notwendigen ausgestattet ist.
• Event-Profi: Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Konferenzen, koordinierst Caterer und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Gute Seele: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kollegen und hilfst gerne weiter.

Dein Profil

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie als Hotelfachmann/frau oder alternativ im Büromanagement mit Schwerpunkt Bürokommunikation in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Eine der oben genannten Ausbildungen sind ein Plus, aber kein Muss. Wichtig ist, dass Du für Organisation, Kommunikation und Service brennst!
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang & Service oder Büromanagement
• Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist flexibel.
• Sorgfalt, Hygienebewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und sprichst Deutsch und Englisch fließend.
• Polnischkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld (für Tarifmitarbeiter*innen)
• 30 Urlaubstage
• Work-Life-Balance: Bei uns gehören Wochenenddienste der Vergangenheit an. Freu Dich auf eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag
• Altersvorsorge / Betriebsrente
• Kostenloses Parken
• Kantine (bezuschusst vom Arbeitgeber)
• Arbeitgeberbezuschusste Benefits wie z. B. Fitness mit EGYM WellPass und Jobrad
• PME Familienservice
• Corporate Benefits
• Kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
• JobTicket im gesamten RMV-Gebiet

The Lorenz Bahlsen Snack-World GmbH & Co KG Germany

People & Culture - Alisa Curic
Rathenaustraße 54 - 63263 Neu-Isenburg
lorenz-snacks.de