Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Reos GmbH; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Hamburg sucht einen Office Manager, der für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung zuständig ist. Zu den Aufgaben gehören die Koordination interner Prozesse und das Dokumentenmanagement. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Start-up-Umfeld. Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsmodell

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Attraktive Bezuschussung zur Altersvorsorge

Moderne Technik

Attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Office Management.
• Kenntnisse im Umweltmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination interner Abläufe und Terminmanagement.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement im Bereich Umwelt.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Deutsch (fließend)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Travelmanagement-Tool

Jobbeschreibung

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

• Für die Geschäftsführung und das Team kümmerst du dich um alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• In unserem Hamburger Office sorgst du dafür das alles rundläuft - von der Bestellung der Lieblingslimonade bis zur Gestaltung unseres Büroalltags.
• Du koordinierst interne Abläufe und behältst mit deinem Organisationstalent Termine stets im Blick.
• Ein- und ausgehende Post bearbeitest du zuverlässig und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet.
• Als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister schaffst du eine professionelle Umgebung.
• Du unterstützt neue Kolleg:innen beim Onboarding und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Mit einem Blick für Details planst du unsere Teamevents stets im Einklang mit unseren Core Values.
• Für das Travelmanagement-Tool bist du verantwortlich und koordinierst Reisebuchungen für den Führungskreis.
• Du übernimmst das Dokumentenmanagement rund um das Thema Umweltmanagement.

Deine Kompetenzen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Office Management konntest du idealerweise im Start up-Umfeld bereits sammeln.
• Kenntnisse im Umweltmanagement sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
• In der Kommunikation überzeugst du durch Freundlichkeit, Klarheit und ein sicheres Auftreten.
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Werte, dein Mindset:

• **Team First:**Ein Team, ein Ziel- Gemeinsam sind wir stark. Wir wachsen durch gegenseitige Unterstützung.
• Customer Success Is Our DNA: Identifiziere, hinterfrage und verfolge die Ziele Deines Kunden. Feiert gemeinsam den Erfolg.
• Never Stop Reinventing: Sei offen für Neues und gehe Veränderungen mutig an. Hinterfrage Prozesse, liefere Lösungsvorschläge und neue Ideen.
• Be Yourself And Make Goals Work: Sei Du selbst. Erreiche Großes!

Deine Benefits bei uns:

• Remote Work: Flexibles Arbeitsmodell – Arbeite hin und wieder remote innerhalb Deutschlands oder nutze unser modernes Office in Hamburg.
• Workation: Arbeitsumfeld mit Urlaubsfeeling – genieße die perfekte Symbiose aus produktiven Schaffen und entspannter Atmosphäre im europäischen Raum.
• Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement – ein jährliches Gesundheitsbudget sowie eine bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Hardware: Modernste Technik – damit wir gemeinsam innovativ bleiben.
• Rabatte: Attraktive Angebote – genieße attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen und nutze unsere Sachbezugskarte von Edenred für zusätzliche Vergünstigungen.
• Knowledge Base: Gezielt und On The Job – ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Networking: Nicht ohne mein Team – freue Dich auf regelmäßige Teamevents.
• Keine Sorge, wir haben die wirklich wichtigen Dinge nicht vergessen – bei uns gibt es auch kostenlose Limonade und den allseits beliebten Obstkorb.