Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Office Manager, der die persönliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden übernimmt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Dienstleistern zusammen und optimieren interne Prozesse. Flache Hierarchien und eine familienfreundliche Unternehmenskultur bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu wachsen. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich Sonderzahlungen und Gesundheitsprogrammen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.

Leistungen

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Kantine

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitgliedschaft bei eGym Wellpass

Mitarbeiterparkplätze

Shuttleservice zum Bahnhof

Jobrad

Regelmäßige Team Events

Jährliches Sommerfest

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Kundenkontakt, idealerweise im Vertrieb oder Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.

Aufgaben

• Betreuung nationaler und internationaler Kunden aus Handel und Industrie.
• Optimierung der Prozesse und Erstellung von Retail-spezifischen Dokumenten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Serviceorientierung

Selbstorganisation

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, Hamburg

Stellenbeschreibung

Die Tätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bis zu 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit können, wenn gewünscht, im Homeoffice erbracht werden.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Kompetente und persönliche Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden aus Handel und Industrie zu den Produkten aus den Bereichen Kosmetik, Detergenzien und Hygiene
• Enger Austausch mit den Kundenbetreuern und eigenständige, termingerechte Bearbeitung von Aufträgen und Kundenprojekten aus dem Retail-Bereich
• Erstellung von Retail-spezifischen Dokumenten
• Kommunikation als Schnittstellenfunktion zwischen dem Kunden und weiteren Dienstleistern
• Interne und externe Korrespondenz, u. a. mit Auftraggebern und Lieferanten
• Optimierung der zu betreuenden Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung als Dienstleister mit Kundenkontakt, idealerweise im Vertrieb, im Projektmanagement oder in der Logistik
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Selbstorganisation und Fähigkeit, anfallende Aufgaben zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden und Zulieferern
• Interesse an der proaktiven Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen sowie der Abläufe im zu verantwortenden Arbeitsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Zusätzliche Informationen

Deine Vorteile:

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Familienfreundlichkeit und persönliche Unternehmenskultur
• Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Beteiligung am erwirtschafteten Erfolg
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Kantine und 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberbezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass: VielfältigesAngebot von Sport- und Gesundheitsprogrammen zu vergünstigten Konditionen
• Regelmäßige Team Events "Mitarbeiter für Mitarbeiter", jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterparkplätze, Shuttleservice zum nächstgelegenen Bahnhof und Jobrad

Klingt spannend? Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsterminsüber "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf dich!