Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Orizon Holding GmbH; Grasbrunn; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Managementsysteme sucht einen Office Manager in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung im Büro und Rechnungswesen. Diese Position bietet eine direkte Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen in einem dynamischen Umfeld. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Leistungen

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Gutscheine bei Eheschließungen oder Geburt/Adoption

Monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Erhöhter Urlaubsanspruch

Jahressonderzahlungen abhängig von Betriebszugehörigkeit

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder Büroorganisation.
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Kommunikation mit dem Steuerberater und Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, Grasbrunn

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

Unser Angebot für Sie:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen)
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, mit Sitz in Grasbrunn, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Managementsysteme, Prozessoptimierung und Zertifizierungsvorbereitung. Mit einem erfahrenen Expertenteam unterstützt das Unternehmen namhafte Kunden bei der Erfüllung komplexer Qualitätsanforderungen – praxisnah, effizient und lösungsorientiert.

Zur weiteren Entlastung des Tagesgeschäfts suchen wir im Auftrag eine engagierte Persönlichkeit zur kaufmännischen Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit dem Steuerberater und Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
• Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Allgemeine administrative Aufgaben: z.B. Posteingang, Ablage, Vertragsverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen, der Büroorganisation oder Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, Word)
• Strukturiertes, gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten
• Diskretion, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Ihr Partner für Sie:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

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