Office Manager (m/w/d) in Teilzeit – (max. 20 Std./Woche)

Sportec Solutions AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Sportsektor sucht eine erfahrene Büroorganisation zur Unterstützung des Teams in Hamburg. Die Stelle erfordert Erfahrung im Office Management, gute MS Office Kenntnisse und die Fähigkeit, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zu zeigen. Flexible Arbeitszeiten und moderne Bürobedingungen werden geboten, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation.
• Administrative Aufgaben wie Telefonzentrale und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Office Management Erfahrung

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation inkl. Material- und Getränkebestellung, Pflege der Infrastruktur sowie Koordination & Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Onboarding-Unterstützung
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Meetings & internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Schlüssel- und Parkplatzsystemen
• Schnittstelle für allgemeine Anfragen aus dem Team sowie Verwaltung kleinerer Budgets (z.B. für Büromaterial und Bewirtung)
• Verlässliche Office-Präsenz zur Sicherstellung eines funktionierenden Büroalltags und zur Unterstützung des Teams
  
  

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in MS Office und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  
  

Warum Du bei uns genau richtig bist

Wir glauben, dass Erfolg aus einem starken Team entsteht – und dafür schaffen wir die besten Voraussetzungen. Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern eine Umgebung, in der Du wachsen, Dich entfalten und Deine Ideen verwirklichen kannst.

Unsere Benefits – Dein Vorteil

WorkFlex – Arbeiten nach Deinen Bedürfnissen

Ob Hybrid-Working, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle oder mobiles Arbeiten im Ausland – wir bieten Dir die Freiheit, Deine Arbeit an Dein Leben anzupassen.

Weiterentwicklung & Karrierechancen

Deine Zukunft liegt uns am Herzen! Wir fördern Dich mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Schulungen.

Gesundheit & Wohlbefinden

Von ergonomischen Arbeitsplätzen bis hin zu einem Zuschuss für Deine Arbeitsplatzbrille – Dein Wohlbefinden steht bei uns an erster Stelle.

JobRad – Dein Weg zur Arbeit, nachhaltig und gesund

Mit unserem JobRad-Leasing kannst du dir Dein Traumfahrrad oder E-Bike zu Top-Konditionen sichern. Egal, ob für den Arbeitsweg oder Deine Freizeit – du sparst Kosten, tust etwas für Deine Gesundheit und die Umwelt.

Urban Sports Club – Dein Sport, Deine Wahl

Dank unserer Kooperation mit Urban Sports Club kannst Du deutschlandweit aus über 50 Sportarten wählen – von Fitnessstudio über Yoga bis hin zu Schwimmen und Klettern. Bleib aktiv, wann und wo Du willst!

Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken mit

Damit Du auch in Zukunft abgesichert bist, unterstützen wir Dich mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Corporate Benefits – Exklusive Rabatte Für Dich

Ob Technik, Mode oder Reisen – über unsere Corporate Benefits erhältst Du tolle Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Partnern.

Teamgeist & Unternehmenskultur

Wir fördern ein vertrauensvolles Miteinander, kurze Entscheidungswege und echte Zusammenarbeit.

Werde Teil unseres Teams und gestalte Deine Zukunft mit uns!

Über uns

Wir bei Sportec Solutions, einem Joint Venture von Deltatre und der DFL Gruppe mit Sitz in München, entwickeln innovative Lösungen rund um Spieldaten und Sporttechnologien. Seit unserer Gründung 2016 verfolgen wir das Ziel, die Nutzung von Daten im Fußball zu revolutionieren und Sportinstitutionen weltweit dabei zu unterstützen, das volle Potenzial ihrer Daten auszuschöpfen.

Unser Angebot umfasst modernste Technologien zur Erfassung, Speicherung, Analyse und Auswertung von Live-Spieldaten. Zudem stellen wir offizielle Dienste wie Torlinientechnologie und den Video Assistant Referee bereit.

Durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und wissenschaftlichen Institutionen treiben wir die Weiterentwicklung unserer Produkte kontinuierlich voran.

Wir setzen uns für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördern die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.