Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Dyn Media; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der Organisationstalent und eine Leidenschaft für Sport mitbringt. In dieser spannenden Rolle bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Gäste und unterstützt das Team bei der effizienten Büroorganisation. Du kümmerst dich um die Büroausstattung, planst Veranstaltungen und koordinierst interne Abläufe. In einem dynamischen Startup-Umfeld erwartet dich eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen. Wenn du ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität bist und gerne in einem sportbegeisterten Team arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Tickets für Sportevents

Weekly Breakfast

Team Events

JobRad

Zuschuss zum Deutschlandticket

Hochwertiges IT-Equipment

Guter Kaffee

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management in einem dynamischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook und digitale Tools.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Gäste.
• Verantwortlich für Büroorganisation und Meetingraum-Koordination.
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Planungskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Emotionale Intelligenz

MS-Office-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Erfahrung im Office Management

Tools

MS Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

1. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Gäste.
2. Du bearbeitest den Posteingang proaktiv und eigenständig.
3. Du sorgst dich um die Einrichtung und Pflege der Büroausstattung inklusive Einkaufsmanagement.
4. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von kleinen und großen Firmenveranstaltungen.
5. Du bist für die Meetingraum-Koordination und die Vorbereitung dieser verantwortlich.
6. Du organisierst und koordinierst interne Abläufe und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.
7. Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
8. Du bist verantwortlich für die Inventur und sorgst für eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung.

Das bringst Du mit

1. Du bist sportbegeistert und ein Organisations- und Planungstalent mit Hands-on-Mentalität.
2. Du hast bereits erste Erfahrung als Office Management gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
3. Du verfügst über Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
4. Du kennst dich mit MS-Office-Programmen aus, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie digitale Tools wie Teams & Sharepoint.
5. Du bist ein Teamplayer und hast eine ausgeprägte emotionale Intelligenz.

Das bieten wir Dir

1. Ein sportbegeistertes und dynamisches Team – wir lieben und leben Sport, während und nach der Arbeit.
2. Eine faire Vergütung und die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten.
3. Ein schnell wachsendes Startup-Umfeld, gestützt durch einen verlässlichen Investor.
4. Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, viel Verantwortung und Freiraum für eigene kreative Ideen.
5. Sehr gute Arbeitsausstattung durch hochwertiges und modernes IT-Equipment inklusive Laptop und iPhone (auch zur privaten Nutzung).
6. Gut angebundenes Büro im Herzen von Köln in dem Du den besten Kaffee bekommst.
7. Sonderleistungen: Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Tickets für Sportevents, Weekly Breakfast, Team Events, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket u.v.m.

Mit Dyn bekommen Sportfans seit Sommer 2023 ein neues Zuhause. Dyn ist die neue Streaming-Plattform für die Live-Übertragung und Highlight-Berichterstattung aller Spiele der DAIKIN Handball-Bundesliga, 2. Handball-Bundesliga und DHB Pokal, der easyCredit Basketball Bundesliga, der Volleyball Bundesliga der Frauen und Männer, sowie der Tischtennis Bundesliga und der Hockey Bundesliga. Unser Ziel: Mit echter Leidenschaft jeden Tag noch mehr Menschen für den Sport zu begeistern.