Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Technische Hochschule Ingolstadt; Ingolstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Hochschulleitung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungen, die Betreuung von Informationssystemen sowie die Vertragsverwaltung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Optionen werden angeboten, sowie ein sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice & Mobiles Arbeiten

Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote

Mensa & Restaurant

Gute Anbindung & zentrale Lage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien.
• Redaktionelle Betreuung von Informationen für das Intranet.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben im Bereich der Digitalisierung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit moderner EDV

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

für die Hochschulleitung

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie uns bei der Abwicklung unserer vielfältigen Aufgaben!

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
• Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und
• Verwaltung der Verträge der gesamten Hochschule
• allgemein anfallende Bürotätigkeiten
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit moderner EDV
  
  

Kontakt

ANR 1848

Fragen gerne an:

Sarah Mols

[e-mail]

[phone]

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Vorteile an der THI

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice & Mobiles Arbeiten

Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage

Flache Hierarchien

Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote

Mensa & Restaurant

Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat

Innovatives Arbeitsumfeld

Familienfreundlich

Gute Anbindung &

zentrale Lage

Kurz & knapp

Vertrag

13 Stunden; die Arbeitszeiten sind Montagnachmittag, Dienstagvormittag und Mittwoch- oder Donnerstagnachmittag.

Laufzeit

unbefristet

Bezahlung

je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 8

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

14.08.2025

Gut zu wissen

Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Kontakt

Bewerbung über Online-Portal

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Sarah Mols

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Wir freuen uns auf Sie!