Office Manager (m / w / d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Gäste
• Du bearbeitest den Posteingang proaktiv und eigenständig
• Du sorgst dich um die Einrichtung und Pflege der Büroausstattung inklusive Einkaufsmanagement
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von kleinen und großen Firmenveranstaltungen
• Du bist für die Meetingraum-Koordination und die Vorbereitung dieser verantwortlich
• Du organisierst und koordinierst interne Abläufe und sorgst für eine effiziente Büroorganisation
• Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Inventur und sorgst für eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung

Das bringst Du mit

• Du bist sportbegeistert und ein Organisations- und Planungstalent mit Hands-on-Mentalität
• Du hast bereits erste Erfahrung als Office Management gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Du verfügst über Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kennst dich mit MS-Office-Programmen aus, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie digitale Tools wie Teams & Sharepoint
• Du bist ein Teamplayer und hast eine ausgeprägte emotionale Intelligenz

Das bieten wir Dir

• Ein sportbegeistertes und dynamisches Team – wir lieben und leben Sport, während und nach der Arbeit
• Eine faire Vergütung und die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Ein schnell wachsendes Startup-Umfeld, gestützt durch einen verlässlichen Investor
• Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, viel Verantwortung und Freiraum für eigene kreative Ideen
• Sehr gute Arbeitsausstattung durch hochwertiges und modernes IT-Equipment inklusive Laptop und iPhone (auch zur privaten Nutzung)
• Gut angebundenes Büro im Herzen von Köln in dem Du den besten Kaffee bekommst
• Sonderleistungen: Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Tickets für Sportevents, Weekly Breakfast, Team Events, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket u.v.m.

Über uns

Mit Dyn bekommen Sportfans seit Sommer 2023 ein neues Zuhause. Dyn ist die neue Streaming-Plattform für die Live-Übertragung und Highlight-Berichterstattung aller Spiele der DAIKIN Handball-Bundesliga, 2. Handball-Bundesliga und DHB Pokal, der easyCredit Basketball Bundesliga, der Volleyball Bundesliga der Frauen und Männer, sowie der Tischtennis Bundesliga und der Hockey Bundesliga. Unser Ziel: Mit echter Leidenschaft jeden Tag noch mehr Menschen für den Sport zu begeistern.