Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

LUIS Technology; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Technologieunternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Mitarbeiter für eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche). Die Aufgaben umfassen Empfang, Büroorganisation, Unterstützung der Personalabteilung und Planung von Firmenevents. Erwünscht sind hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersversorgung

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Selbstständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Erfahrungen in Büromanagement oder ähnlichem Bereich.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Organisation des Bürobedarfs und der Büroausstattung.
• Unterstützung der Personalabteilung und bei Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Das erwartet Dich bei uns:

• Du hilfst mit, Menschenleben zu retten
• Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen Team
• Wir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Feiern
• Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative
• Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell
• Wir bieten Dir Gestaltungsfreiraum für Deinen Arbeitsbereich
• Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung
• Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung
• Du hast bei uns 30 Tage Urlaub und wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket
  
  

Dein Verantwortungsbereich:

Für unser Office in Hamburg suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) mit einem Gehalt von 1.400-1.500 EUR pro Monat.

ZU DEINEN VERANTWORTUNGSBEREICHEN GEHÖRT U.A.:

• Organisation der folgenden Tätigkeiten: Empfang und Bewirtung von Gästen, Bestellwesen (Bürobedarf und -ausstattung, Arbeitskleidung, Getränke etc.), Ordnung im Büro, Abstimmung mit Handwerkern, Reinigungskräften und Hausmeister etc.
• Erste Anlaufstelle für Kollegen bei allen Fragen rund ums Office und zur Unterstützung des reibungslosen Tagesablaufs
• Unterstützung der Personalabteilung (Onboarding, Benefits etc.)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier), Erledigung kleinerer Einkäufe (z.B. im Baumarkt oder Supermarkt) für Büro oder Produktion
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Meetings (Vorbereitung der Meetingräume, Bewirtung der Gäste, Planung Catering)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Messen, Arbeitssicherheit etc.)
  
  

Was wir uns von Dir wünschen:

• Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
  
  

Über uns

Wir sind ein etabliertes und dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg und begeisterten Kunden auf der ganzen Welt.

Unsere Leidenschaft gilt innovativen Systemlösungen in den Bereichen Embedded Vision, Künstliche Intelligenz und Fahrerassistenzsysteme, die speziell für den Einsatz in mobilen Maschinen entwickelt werden. Als verlässlicher Partner liefern wir integrierte Hard-, Software- und KI-Serienlösungen direkt an Fahrzeughersteller für deren Sicherheits-, Automatisierungs- und Autonomievorhaben. Ob auf der Straße, im Gelände oder im Lager: Unsere Systeme kommen in vielfältigen Branchen zum Einsatz: von Kommunal- und Nutzfahrzeugen über Bau- und Landmaschinen bis hin zur Intralogistik.