Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Wackler Group; Augsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Wackler Group, ein modernes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für ihr Backoffice in Augsburg. Sie werden organisatorische Aufgaben übernehmen, das Team unterstützen und die Büroorganisation leiten. Das Angebot umfasst ein attraktives Gehalt sowie ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home Office & flexible Arbeitszeiten

Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder Muttersprache).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Outlook

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir Sie, als

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden) für unser Backoffice in Augsburg gewinnen.

Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen

Was Sie erwartet:

• Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehören Sie zu einem der interessantesten Anbieter der Branche. Seit 115 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
• Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
• Ausstattung & Arbeitsplatz: 2 Monitore und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage
• Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten (Zwei Tage/ Woche in Absprache im Team)
• Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen & Incentives: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits
• Great Place to Work: Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
  
  

Was gibt es zu tun:

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
  
  

Was wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, CRM und Outlook
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  
  

Wie wir zusammenfinden:

Mehr Infos geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Office Manager (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button. Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 1.800 - 2.100 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wackler Holding SE

Lara Bauer

Personalabteilung

[e-mail]

089-420490909