Office Manager (m/w/d) in der Hightech-Branche im Osten Münchens

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Hightech-Branche in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind ein Organisationstalent, das Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, das Organisieren von Meetings und die Planung von Reisen. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits wie die Möglichkeit auf Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner am Telefon, Weiterleitung von Anrufen.
• E-Mail- und Postbearbeitung, Abstimmung von Terminen.
• Begrüßen und betreuen von Kunden und Besuchern.
• Organisieren von Meetings und Veranstaltungen.
• Planen und Buchen von Reisen.
• Administrative Tätigkeiten, Prüfung und Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Soziale Kompetenz

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein großes Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Außerdem zählt die Büroarbeit im Team zu Ihren großen Stärken? Dann bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) für die Stelle bei unserem bundesweit führenden Kunden der Hightech-Branche mit Sitz im Osten von München!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, prüfen und bestellen Büromaterial

Ihr Profil

• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.