Office Manager (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

TN Germany; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor sucht einen engagierten Office Manager, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. In dieser Rolle sind Ihre organisatorischen, kommunikativen und zeitlichen Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen, planen Meetings und verwalten die Büroressourcen. Mit einer flexiblen Homeoffice-Regelung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position spannende Perspektiven. Wenn Sie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Homeoffice-Regelung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprogramme

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor.

Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zeitmanagement

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Büroanwendungen

Jobbeschreibung

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

DIS AG

Location:

Frankfurt, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

0236e2525fb6

Job Views:

4

Posted:

28.04.2025

Expiry Date:

12.06.2025

col-wide

Job Description:

Ihr Profil

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten
Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektivden Büroalltag und
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich
dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation,
Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten!

Ihre Aufgaben

• Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufe, E-Mails und Post
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, Erstellung und Aktualisierung von Kalendern
• Unterstützung bei Präsentationen und Berichterstellung
• Teilnahme an Teammeetings
• Allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Anteilige Homeoffice-Regelung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsprogramme
• Regelmäßige Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Janina Sonneck
[emailprotected]

DIS AG

Finance
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon[phone]