Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in München sucht einen engagierten Office Manager, der für die reibungslose Büroorganisation verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation mit Gästen und Dienstleistern. Sie bringen Ihre Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke ein, um das Team zu unterstützen und die Büroabläufe zu optimieren. Mit der Möglichkeit auf Home Office und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere im Office Management voranzutreiben. Seien Sie Teil eines Unternehmens, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und für seine hervorragende Arbeitsplatzkultur ausgezeichnet wurde.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Selbstständige Büroorganisation und Terminkoordination.
• Korrespondenz mit Gästen, Kunden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten?

Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in München. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Büroorganisation
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Korrespondenz mit Gästen, Kunden und Dienstleistern
• Bestellen von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Buchen von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.