Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Büro effizient organisiert und die Abläufe koordiniert. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, ein wachsendes Team zu unterstützen und ein dynamisches Arbeitsumfeld zu gestalten. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Bürobedarf, die Terminplanung sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. In einem Unternehmen, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und mehrfach ausgezeichnet wurde, erwartet Sie ein motiviertes Team und die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Starten Sie jetzt Ihre Erfolgsgeschichte!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! Werde Teil des Teams als Office Manager (m/w/d)

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen den Büroalltag effizient gestalten? Dann suchen wir genau dich als Office Manager (m/w/d)! Unterstütze ein wachsendes Team und sorge für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
• Terminplanung und Reiseorganisation
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Post und E-Mails
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 11/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.