Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für ein Netzwerkunternehmen im Bereich Nachhaltigkeit in Berlin. Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die gesamte Büroorganisation zu leiten und in einem dynamischen Umfeld mit Sinn zu arbeiten.

Leistungen

Konkurrenzfähiges Gehalt

Zusätzliche Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT- und Büroausstattung

Teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Organisation des Büros.
• Terminplanung und Ablauforganisation für die Geschäftsführung.
• Pflege interner Dokumentationssysteme.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisieren liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei einem Netzwerkunternehmen zum Thema Nachhaltigkeit in Berlin Mitte im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Perspektive

• Ein abwechslungsreicher Job mit Gestaltungsspielraum in einem sehr dynamischen Themenumfeld
• Eine Tätigkeit mit Sinn in einem global vernetzen Nachhaltigkeitsnetzwerk
• Eine wertschätzende und offene Organisationskultur
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt sowie zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und einen attraktiven Arbeitsplatz inkl. moderner IT- und Büroausstattung im Herzen Berlins
• Die teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die administrative Gesamtorganisation des Büros
• Durch ein effizientes Management unterstützen Sie die Vereinsarbeit
• Die Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen ist ein wesentlicher Teil Ihrer Aufgaben
• Die Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme ist ebenso täglicher Bestandteil wie die Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten
• Sie protokollieren relevante Vereinssitzungen und -veranstaltungen
• Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen gehören zum Tätigkeitsbereich
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenztätigkeiten idealerweise in einem Verein oder Verband
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.