Office Manager (m/w/d) & Geschäftsleitungsassistenz

ticket i/O GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Ticketing- und Veranstaltungsbranche sucht eine engagierte Unterstützung im Office Management. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für das Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für organisatorische Abläufe, planst Meetings und Events und unterstützt die Geschäftsleitung. Mit einem modernen Büro und einem motivierten Team bieten wir dir eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Benefits wie Firmenfitness und 28 Tagen Urlaub. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Getränke-, Müsli- und Obstflat

Unbefristete Stelle

Firmenfitness (UrbanSports)

28 Tage Urlaub + 2 Tage Betriebsferien

Übernahme der Ticketkosten (kvb-Deutschlandticket)

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Aktivitäten und Events

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Team-Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Apple Produkte

Google Workspace

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt.

Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft – mit einem offenen Ohr für dein Team und einem Blick fürs Wesentliche. Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe, schaffst eine angenehme Atmosphäre und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung im Alltag – ob bei der Terminplanung, interner Kommunikation oder administrativen Aufgaben.

Bei uns wird dir so schnell nicht langweilig – du übernimmst Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Miteinanders.

Wer sind wir? Als innovatives Unternehmen aus der Ticketing- und Veranstaltungsbranche verarbeiten wir unsere langjährigen Erfahrungen aus dem Event-, Freizeit-, Sport- und Messebereich mit der besten Technologie zu einer intuitiven Self-Service-Ticketing Software. Seit 2014 sorgen mittlerweile gut 80 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Du übernimmst den Empfang sowie die Betreuung unserer Gäste und bist erste:r Ansprechpartner:in für die verschiedensten Dienstleister und Gewerke. Dafür bist du zwischen 09:00-17:00 Uhr vor Ort in unserem Office.
• Auch für interne Anfragen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unser Team mit deinem offenen Ohr und einer großen Portion Tatkraft & Hilfsbereitschaft.
• Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung behältst du stets den Überblick über organisatorische und administrative Aufgaben.
• Du sorgst für ein sauberes und ordentliches Büro, in dem wir uns wohlfühlen und alles haben, was wir brauchen.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen.
• Du planst und organisierst Meetings, After-Work Events und Firmenfeiern, die unser Team noch enger zusammenwachsen lassen.
• Lust auf mehr? Auch die Mitarbeit an kleineren, wechselnden Projekten steht dir offen - bring dich ein und wachse über dich hinaus :)

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ Studium und bereits etwas Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
• Du hast Lust, Ordnung und strukturierte Abläufe in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu bringen und behältst dabei als Organisationstalent immer den Überblick.
• Du kannst dich selbst organisieren und bearbeitest deine Aufgaben gewissenhaft, zuverlässig und selbstständig.
• Du bist kommunikationsstark und gehst gern auf Menschen zu. Dabei hilft dir deine positive, offene Ausstrahlung, aufgeschlossen an die unterschiedlichsten Themen heranzugehen.
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Du packst mit an, wo du gebraucht wirst und bringst eigene Ideen mit ein.
• Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse, kannst mit Apple-Produkten umgehen und kennst dich mit Google Workspace aus.

Benefits

• Ein Arbeitsplatz in unserem modernen und zentralen Büro mit dem schönsten Ausblick Kölns, Social Area, Getränke-, Müsli- und Obstflat.
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit bei 5 Arbeitstagen/Woche mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem bunten und motivierten Team.
• Work-Life-Balance: Firmenfitness (UrbanSports) & 28 Tage Urlaub + 2 Tage Betriebsferien.
• Mobilität dank kvb-Deutschlandticket & JobRad: profitiere von der vollen Übernahme der Ticketkosten und/ oder lease über uns dein neues Traumrad.
• Gute Absicherung: durch betrieblich bezuschusste Berufsunfähigkeits- und Altersvorsorge.
• Mehr als nur Arbeit: Wir freuen uns, dich bei einzigartigen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und unterschiedlichsten weiteren Events und Team-Aktivitäten dabei zu haben :)

Unser Team ist uns wichtig. Daher suchen wir vor allem Menschen, die zu uns passen! Wenn du Lust hast, uns zu unterstützen, dann bewirb dich per Mail mit kurzem Lebenslauf z. Hd. von Yvonne Ludwig und erzähle uns im Idealfall ein bisschen was über dich.

Wir freuen uns von dir zu hören!

Dein Team von ticket i/O