Office Manager (m/w/d) & Geschäftsleitungsassistenz

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Ticketing- und Veranstaltungsbranche sucht eine engagierte Unterstützung im Office Management. Du wirst die zentrale Anlaufstelle im Büro, kümmerst dich um organisatorische Abläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. In einem modernen Büro mit einem motivierten Team erwartet dich eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Freue dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen kannst.

Leistungen

Getränke-, Müsli- und Obstflat

Unbefristete Stelle

KVB-Deutschlandticket

JobRad

Betrieblich bezuschusste Berufsunfähigkeits- und Altersvorsorge

Teamevents und Aktivitäten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichem Bereich.
• Fähigkeit, strukturierte Abläufe zu schaffen und zu organisieren.

Aufgaben

• Betreuung der Gäste und Ansprechpartner für Dienstleister.
• Organisation von Geschäftsreisen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Umgang mit Apple-Produkten

Google Workspace Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) & Geschäftsleitungsassistenz, Cologne

Dein zukünftiger Bereich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt.

Als zentrale Anlaufstelle sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft – mit einem offenen Ohr für dein Team und einem Blick fürs Wesentliche. Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe, schaffst eine angenehme Atmosphäre und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung im Alltag – ob bei der Terminplanung, interner Kommunikation oder administrativen Aufgaben.

Bei uns wird dir so schnell nicht langweilig – du übernimmst Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Miteinanders.

Wer sind wir? Als innovatives Unternehmen aus der Ticketing- und Veranstaltungsbranche verarbeiten wir unsere langjährigen Erfahrungen aus dem Event-, Freizeit-, Sport- und Messebereich mit der besten Technologie zu einer intuitiven Self-Service-Ticketing Software. Seit 2014 sorgen mittlerweile gut 80 Mitarbeiter:innen mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst den Empfang sowie die Betreuung unserer Gäste und bist erste:r Ansprechpartner:in für die verschiedensten Dienstleister und Gewerke. Dafür bist du zwischen 09:00-17:00 Uhr vor Ort in unserem Office
• Auch für interne Anfragen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt unser Team mit deinem offenen Ohr und einer großen Portion Tatkraft & Hilfsbereitschaft
• Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung behältst du stets den Überblick über organisatorische und administrative Aufgaben
• Du sorgst für ein sauberes und ordentliches Büro, in dem wir uns wohlfühlen und alles haben, was wir brauchen
• Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen
• Du planst und organisierst Meetings, After-Work Events und Firmenfeiern, die unser Team noch enger zusammenwachsen lassen
• Lust auf mehr? Auch die Mitarbeit an kleineren, wechselnden Projekten steht dir offen - bring dich ein und wachse über dich hinaus :)

Dein Idealprofil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ Studium und bereits etwas Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt
• Du hast Lust, Ordnung und strukturierte Abläufe in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu bringen und behältst dabei als Organisationstalent dabei immer den Überblick
• Du kannst dich selbst organisieren und bearbeitest deine Aufgaben gewissenhaft, zuverlässig und selbstständig
• Du bist kommunikationsstark und gehst gern auf Menschen zu. Dabei hilft dir deine positive, offene Ausstrahlung, aufgeschlossen an die unterschiedlichsten Themen heranzugehen
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Du packst mit an, wo du gebraucht wirst und bringst eigene Ideen mit ein
• Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse, kannst mit Apple-Produkten umgehen und kennst dich mit GoogleWorkspace aus

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz in unserem modernen und zentralen Büro mit dem schönsten Ausblick Kölns, Social Area, Getränke-, Müsli- und Obstflat
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit bei 5 Arbeitstagen/ Woche mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem bunten und motivierten Team
• Mobilität dank kvb-Deutschlandticket & JobRad: profitiere von der vollen Übernahme der Ticketkosten und/ oder lease über uns dein neues Traumrad
• Gute Absicherung: durch betrieblich bezuschusste Berufsunfähigkeits- und Altersvorsorge
• Mehr als nur Arbeit: Wir freuen uns, dich bei einzigartigen Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und unterschiedlichsten weiteren Events und Team-Aktivitäten dabei zu haben :)

Unser Team ist uns wichtig. Daher suchen wir vor allem Menschen, die zu uns passen! Wenn du Lust hast, uns zu unterstützen, dann bewirb dich per Mail mit kurzem Lebenslauf z. Hd. von Yvonne Ludwig unter [emailprotected] und erzähle uns im Idealfall ein bisschen was über dich.