Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management

ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH; Braunschweig; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Unternehmen im Bereich Engineering sucht einen Office Manager (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung und das Facility Management in Braunschweig. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und ausgeprägte Organisationstalente mit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Unterstützung bei der Kommunikation sowie das Management von Dienstleistern. Das Unternehmen bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

30 Urlaubstage plus 10 zusätzliche Tage

Mentoring

Mobiles Arbeiten

Flexibles Gleitzeitmodell

BusinessBike

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Facility Management.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen.
• Verwaltung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management

Als Tochter der DB Engineering & Consulting sind wir Teil von einem der größten Ingenieurdienstleister Deutschlands. Unsere Erfolgsfaktoren sind Teamgeist und Weiterbildung!
Gemeinsam realisieren wir so Projekte als Know-how Partner unserer Kunden. Dabei stellen wir z.B. Safety & Security Anforderungen bei der Systementwicklung sicher oder übernehmen Aufgaben von der klassischen Software-Entwicklung, der Verifikation und Validierung, der Konstruktion sowie der Begutachtung von Systemen und Anlagen.

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Du möchtest sowohl operativ arbeiten als auch strategisch mitdenken?

Dann verstärke unser Team als Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung und Facility Management.

Was Du bei uns machst:

• Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Kommunikation, Protokollierung und Vorbereitung von Meetings
• Verwaltung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Dienstleistern für Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten sowie Störungsmanagement
• Planung von Wartungsarbeiten und Budgetkontrolle zusammen mit unserem Facility Management
• Unterstützung des Empfangs inkl. Besuchermanagement

Wann Du zu uns passt:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Facility Management
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Einige unserer Benefits:

Mentoring

Bei Deinem Einstieg in die ESE werfen wir Dich nicht ins kalte Wasser! In der Startphase steht Dir Dein Pate und bei Bedarf ein Coach für alle Fragen gerne zur Seite und führt Dich in den ESE Alltag und in Dein Projekt ein. Zudem erhältst Du von uns einen auf Dich zugeschnittenen Einarbeitungsplan, sodass Du genau weißt, was Dich in der ersten Zeit erwartet.

ESE Academy

Unsere ESE Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: Von technischen und Softskill-Themen bis hin zu unserer Gutachterausbildung.

Mobiles Arbeiten

Arbeite dort, wo Du Dich wohlfühlst. Ob anteilig Zuhause oder an einem unserer vielen Standorte.

Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto

Bei uns arbeitest Du in einem flexiblen Gleitzeitmodell. Jede Arbeitsstunde wird erfasst und steht Dir auf Deinem Arbeitszeitkonto für den späteren Ausgleich zur Verfügung.

Jährlich 30 Urlaubstage und die Option auf 10 zusätzliche Tage

Bei uns hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dein Entgelt zu einem geringen Prozentsatz in Urlaubstage umzuwandeln. Sichere Dir somit bis zu 40 Urlaubstage im Jahr!

BusinessBike

Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings nach dem Dienstrad-Prinzip – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!

Events

Gerne tauschen wir uns auch abseits des Arbeitsalltags persönlich aus. Dafür eignen sich insbesondere unsere Teamevents, After-Work-Events oder auch unsere Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Corporate Benefits

Durch unser Corporate-Benefits-Programm kannst Du auf attraktive Mitarbeitende-Angebote verschiedener Anbieter und Shops zugreifen.

www.ese.de

Fachbereich

Backoffice

Arbeitsort

Braunschweig

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Anstellung

Unbefristet

Dein Kontakt
Margarete Reimer
[phone]
HR Specialist – Talent Acquisition & Employer Branding

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