Office Manager (m/w/d) für Gesundheits-Beratung

Bahmann Coaching GmbH; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen sucht einen motivierten Backoffice-Mitarbeiter, der Teil eines engagierten Teams werden möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie Kunden bei administrativen Fragen und helfen dabei, das Büro gut organisiert zu halten. Sie werden in einem freundlichen Umfeld arbeiten, in dem Weiterbildung und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Gesundheitsbudget bietet diese Position zahlreiche Vorteile. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, anderen zu helfen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Mitgliedschaft bei Hansefit

Jährliches Gesundheitsbudget von 900 Euro

50% Rabatt im Supplement Shop

Gleitzeit von 8:00 - 18:00 Uhr

Digitale Lernplattform für Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und Kundenkommunikation.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Klienten bei administrativen Anliegen.
• Koordination von Terminen und Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Du möchtest Teil eines erfahrenen Teams sein, Kunden bei administrativen Fragen unterstützen und uns bei der Pflege unserer Datenbanken unterstützen?

Mein Name ist Jan Bahmann und ich habe Bahmann Coaching vor 4 Jahren gegründet. Wir sind der führende Anbieter für Abnehm-Coachings in Deutschland und sitzen mit unserem 40-köpfigen Team in Hannover.

Da wir wachsen, suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wir bilden dich aus und geben dir alle unsere bewiesenen Arbeitsabläufe an die Hand.

Wie sieht der Job konkret aus, und was musst du mitbringen?

Aufgaben:

• Kundenkontakt: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten und hilfst ihnen bei ihren administrativen Anliegen.
• Organisationsprofi: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.
• Unterstützung des Teams: Du assistierst unserem Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Datenmanagement: Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
• Projekt- und Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick.

Gehalt: 2700,- Euro Brutto Monatsgehalt.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Benefits:

• Gesundheit und Fitness: Schließe mit uns eine Mitgliedschaft bei Hansefit ab, profitiere von unserem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 Euro und bestelle mit 50% Rabatt in unserem Supplement Shop.
• Teamplayer: Wir ziehen alle an einem Strang und haben das gleiche Ziel vor Augen.
• Arbeitszeiten: Gleitzeiten von 8:00 - 18:00 Uhr mit variabler Mittagspause
• Weiterbildung: Ab Tag 1 kannst du durch unsere digitale Lernplattform und die Expertise unseres Teams viel Neues lernen.

Stellenanforderungen

Bisherige Stationen: Du hast bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.

• Level: Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung
• Einstellung: Du arbeitest organisiert, bist kommunikationsstark und hast Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen und Kunden zu helfen. Du bist gut darin, Prozessen zu folgen und erledigst gerne Aufgaben.
• Ausbildung/Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Ein Quereinstieg ist auch möglich.
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Kundenkommunikation.
• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachler-Niveau

- Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort

- Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!