Office Manager (m/w/d) - Frankfurt

Dentsu Aegis Network; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Unternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Frankfurt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Ansprechperson im Bereich Office Management, kümmerst Dich um Empfangsaufgaben und verantwortlich für die Eventorganisation und das Bestandsmanagement. Voraussetzungen sind hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent. Das Unternehmen bietet 27 Urlaubstage pro Jahr, zusätzliche Freiwilligentage und Wellnessdays zur Förderung der mentalen Gesundheit.

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

Fortbildungsmöglichkeiten

Tägliches frisches Obst

Qualifikationen

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
• Bestandsmanagement von Büromaterial und Postmanagement.
• Verantwortung für Eventorganisation und Onboarding.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne Dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

• Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management

• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)

• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)

• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings

• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.

• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)

• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

Deine Skills für dentsu:

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich

• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office

• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv

• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen

• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit

• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral

• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy

• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen

• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

Frau Dilan Cicek

Senior Talent Acquisition Business Partner

[e-mail]
dentsu Germany
Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main
www.dentsu.de

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitzemenschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“
Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innenunabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft,kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungenbasieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein
Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Location:

Frankfurt

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent