Office Manager (m/w/d) / Empfang (40h/Woche)

TN Germany; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich biomedizinische Spitzenforschung sucht einen engagierten Office Manager für den Standort Bielefeld. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner und verantwortlich für das Besuchermanagement sowie die Organisation von verschiedenen Dienstleistungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, gepaart mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und ein Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

(E)-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Qualifikationen

• Erfahrung als Office Manager am Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten.

Aufgaben

• Besuchermanagement und Bearbeitung der Post.
• Organisation und Optimierung der Abläufe rund um Firmenfahrzeuge.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) / Empfang (40h/Woche), Bielefeld

Miltenyi Biotec

Bielefeld, Germany

Office Manager (m/w/d) / Empfang (40h/Woche)

Administrative - Bielefeld

Unternehmensbeschreibung

Seit Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.000 Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern zusammen, was den Grundstein für unseren nachhaltigen Erfolg bildet.

Stellenbeschreibung

Als erfahrener Office Manager sind Sie erster Ansprechpartner bei Miltenyi Biotec am Standort Bielefeld. Zu Ihren Aufgaben gehören das Besuchermanagement, die Beschaffung verschiedener Dienstleistungen, die Organisation und Optimierung der Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge sowie die Bearbeitung der Post.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verbindliches, engagiertes Planungs- und Organisationstalent mit Eigeninitiative, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit internationalem Publikum
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Ein interkulturelles Umfeld mit Vielfalt, flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Freiräume für kreative Mitgestaltung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Miltenyi University
• Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, (E)-Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Kantine und mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Position wiedererkennen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Kündigungsfrist oder Ihr Eintrittsdatum an.