Office Manager (m / w / d) / Empfang (40h / Woche)

Miltenyi Biotec; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der biomedizinischen Spitzenforschung sucht einen erfahrenen Office Manager für den Standort Bielefeld. Diese vielseitige Position umfasst das Besuchermanagement sowie die Organisation von Abläufen und Dienstleistungen. Sie arbeiten in einem kreativen Umfeld und profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem interkulturellen Team.

Leistungen

Individuelle Weiterbildung

Tage Urlaub

Vergünstigtes Deutschlandticket

(E)-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Office Manager am Empfang.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Besuchermanagement und Bearbeitung der Post.
• Organisation und Optimierung der Abläufe rund um Firmenfahrzeuge.
• Beschaffung verschiedener Dienstleistungen.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m / w / d) / Empfang (h / Woche)

Administrative - Bielefeld

Unternehmensbeschreibung

Join us

Seit Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Uns kennzeichnet ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.000 Menschen aus über Ländern zusammen und sind die Basis für unseren nachhaltigen Erfolg.

Stellenbeschreibung

Als erfahrener Office Manager sind Sie erster Ansprechpartner bei Miltenyi Biotech am Standort Bielefeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Besuchermanagement, die Beschaffung verschiedener Dienstleistungen, die Organisation und Optimierung der Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge sowie die Bearbeitung der Post.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Verbindliches, engagiertes Planungs- und Organisationstalent mit Eigeninitiative, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit internationalem Publikum
• Freude an spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Ein interkulturelles Umfeld, geprägt von Vielfalt, flachen Hierarchien, Duz-Kultur
• Freiräume, um sich kreativ einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Individuelle Weiterbildung in unserer Miltenyi University als Kern der Miltenyi DNA
• Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, (E)-Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Kantine u.v.m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Kündigungsfrist bzw. Ihr Eintrittsdatum an.