Office Manager (m/w/d) – Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung im Finanzumfeld in Fran[...]

Adecco Personaldienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Unternehmen in Frankfurt sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie das Büro- und Verwaltungsmanagement sowie organisatorische und kaufmännisch-administrative Prozesse. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management, vorzugsweise im finanznahen Umfeld. Attraktives Jahresgehalt von 40.000 bis 45.000 € sowie 30 Urlaubstage.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise im finanznahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Koordination von Besuchern.
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs inkl. Post, Büromaterial und Dienstleistersteuerung.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings und standortbezogenen Abläufen.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungskontrolle.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Kostenübersichten.
• Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender.

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung im Finanzumfeld in Frankfurt gesucht!

Office Manager (m/w/d) – Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung im Finanzumfeld in Frankfurt gesucht!

Adecco Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

Office Manager (m/w/d) – Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung im Finanzumfeld in Frankfurt gesucht!

Adecco Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Jetzt bewerben Gepostet vor 2 Tagen Festanstellung €40 - €45

Sie bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und einen Blick für Zahlen mit?

Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden – ein wachstumsstarkes Unternehmen mit Schwerpunkt im finanznahen technischen Umfeld – suchen wir im Rahmen derDirektvermittlung oder ArbeitnehmerüberlassungeinenOffice Manager (m/w/d)zur Verstärkung des Teams am StandortFrankfurt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft – insbesondere an der Schnittstelle zwischenOffice Management, administrativen Abläufen und kaufmännischen Prozessen.

Das erwartet Sie:

• Unbefristete Festanstellungin Vollzeit direkt bei unserem Kunden
• Attraktives Jahresgehaltzwischen 40.000–45.000 €
• 30 Urlaubstageund flexible Arbeitszeiten
• StrukturierteEinarbeitung in interne Systeme und Prozesse
• Ein innovatives, wachsendes Unternehmen mitstarkem Fokus auf Prozess- und Kostenkontrolle

Ihre Aufgaben im Überblick:

Büro- und Verwaltungsmanagement

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Koordination von Besuchern
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs inkl. Post, Büromaterial und Dienstleistersteuerung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Formularen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings und standortbezogenen Abläufen

Kaufmännisch-administrative Unterstützung

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungskontrolle
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Kostenübersichten
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und projektbezogenen Auswertungen
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern im Finanzumfeld
• Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Verwaltung interner HR-Dokumente und Personalunterlagen
• Pflege von Abwesenheiten, Benefits und Stammdaten
• Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise im finanznahen Umfeld
• Sicherer Umgang mitMS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Bei Fragen steht Ihnen Frau Demet Artuc unter [phone] gern zur Verfügung.

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