Office Manager (m/w/d) CWS Fire Safety Geschäftsführung

TN Germany; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die Geschäftsführung umfassend unterstützt und das Büromanagement verantwortet. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson und koordinieren Meetings, Termine und Projekte. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick ein, um die Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Zudem sind Sie für die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events verantwortlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Jobrad

Sonderurlaub

Rabattaktionen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie

Gruppenunfallversicherung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement.
• Erstellung von Jahresplanungen und Koordination von Terminen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) CWS Fire Safety Geschäftsführung, Duisburg

Für unser Zentralteam suchen wir am Standort Duisburg einen Office Manager (m/w/d) CWS Fire Safety Geschäftsführung.

Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS

• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 720 € Arbeitgeberzuschuss
• Kita-Zuschuss von monatlich bis zu 50 € netto pro Kind
• Jobrad, das Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
• Sonderurlaub für persönliche Anlässe; Weihnachten und Silvester frei
• Rabattaktionen für diverse Shops und Events
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie in Höhe von 2000 €
• Gruppenunfallversicherung für Beruf und Freizeit

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement
• Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Erstellung von Jahresplanungen, Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung, sowie Führen von Terminkalendern
• Selbständige Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in zentralen Projekten und Regelprozessen
• Koordination der zentralen Ablage (Teams) für das gesamte Unternehmen
• Allgemeine Rechercheaufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von umfangreichen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Nachhalten der Ergebnisse und Geschäftsvorgänge (zentrales Programm Management Office / PMO)
• Organisation und Abrechnung von Events und Geschäftsreisen
• Prüfung von Rechnungen an die Zentrale
• Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache

Diese Fähigkeiten sind dir beim Job von Vorteil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Berufserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
• Teamfähigkeit, Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office

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