Office Manager (m/w/d) | Burgermeister

Burgermeister; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (ÖPNV)

Mitarbeiterrabatte

Sonderzahlung am Jahresende

Gestaltungsfreiraum

Job summary

Burgermeister in Berlin sucht eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager, die im Hintergrund die Fäden ziehen und das HQ reibungslos halten. Sie arbeiten eng mit HR, Finance, Expansion und Operations zusammen und betreuen den Empfang, die Kalenderorganisation und den Zahlungsverkehr.

Sie organisieren Abläufe in Stores rund um New Store Openings und schaffen eine strukturierte, motivierende Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Abschluss kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• 3–5 Jahre Erfahrung als Office Manager bzw. Teamassistenz oder Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern.
• Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Skills

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Job description

Über uns

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.

DEINE MISSION

Als Office Manager hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du arbeitest eng mit den Teams aus HR, Finance, Expansion und Operations zusammen und sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über die Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Abläufe in unseren Stores – vor, während und nach New Store Openings.

FEEL-GOOD & GROWTH

Du baust mit uns eine gesunde Wachstumsstruktur auf und sorgst dafür, dass unser Team mitwächst, statt überrollt zu werden. Du gestaltest unser Office zu einem Ort, an den man gern kommt – ein Space, der Energie gibt, Zusammenarbeit leicht macht und unsere Kultur spürbar hält.

WAS DICH ERWARTET

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• 3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager*in, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Ein Bruttojahresgehalt von 42.000 - 54.000 Euro, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Sonderzahlung am Ende des Jahres
• Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Vielfalt & Chancengleichheit

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.