Office-Manager

Burgermeister; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins

13. Monatsgehalt

Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive

Zuschuss für Fitness & Gesundheit

Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Zusammenfassung

Eine bekannte Burgerkette in Berlin sucht einen Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Büroalltag. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Office, die Empfangsbetreuung und die Kommunikation mit externen Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büro sind erforderlich. Interessierte sollten sehr gute Deutschkenntnisse und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Benefits wie ein 13. Monatsgehalt und Zuschüsse zur Gesundheit.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Microsoft Office

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Digitale Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.

Deine Mission

Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Planung, Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte (inkl. Dokumentation und Reporting)
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Benefits

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• 13. Monatsgehalt
• Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive
• Zuschuss für Fitness & Gesundheit
• Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Werde Teil unseres Teams

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

Schick uns deinen Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister-Teams auf [e-mail]

Office & Feel-Good Manager:in (Teilzeit 20-25h / Woche)

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Office Operations Manager & Controlling (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.) vor Ort

Office Manager und Executive Assistant (w/m/d)