Office Manager (m/w/d) | Burgermeister

Burgermeister Franchise GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung am Jahresende

Deutschlandticket inklusive

Corporate Benefits und Mitarbeiterrabg

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berln

Job summary

Burgermeister Franchise GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur organisatorischen, administrativen und kommunikativen Unterstützung des Headquar- ters. Sie arbeiten eng mit HR, Finance, Expansion und Operations zusammen und sorgen dafür, dass Empfang, Kalenderorganisation, Zahlungsverkehr und externe Kommunikation reibungslos funktionieren.

Sie gestalten Abläufe in unseren Stores vor, während und nach New Store Openings und tragen zu einer gesunden Wachstumsstruktur bei.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• 3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager/in, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern.
• Verwaltung von Terminen und Kalendern.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern.
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Skills

Office-Management

Terminorganisation

Kommunikation

Teamkoordination

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d) in Berlin gesucht! Werde Teil von Berlins Kult-Burger-Brand – modernes Office im Herzen Berlins, Deutschlandticket, Sonderzahlung & viel Gestaltungsspielraum.

Über uns

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.

Als Office Manager hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du arbeitest eng mit den Teams aus HR, Finance, Expansion und Operations zusammen und sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über die Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Abläufe in unseren Stores – vor, während und nach New Store Openings.

Du baust mit uns eine gesunde Wachstumsstruktur auf und sorgst dafür, dass unser Team mitwächst, statt überrollt zu werden. Du gestaltest unser Office zu einem Ort, an den man gern kommt – ein Space, der Energie gibt, Zusammenarbeit leicht macht und unsere Kultur spürbar hält.

Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter

Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern

Verwaltung von Terminen und Kalendern

Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen

Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager*in, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung

Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse

Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Ein Bruttojahresgehalt von 42.000 - 54.000 Euro, je nach Erfahrung und Qualifikation

Sonderzahlung am Ende des Jahres

Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive

Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.