Office Manager (m/w/d) - 20 Std. pro Woche

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Office Manager, der die Organisation und Verwaltung in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld übernimmt. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für externe Anfragen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen und Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten bietet. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und digitale Affinität werden geschätzt, während Sie eigenverantwortlich Prozesse mitgestalten. Wenn Sie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Wertschätzendes Team

Flexible Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Erfahrung im modernen kaufmännischen oder organisatorischen Office Management.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe digitale Affinität.

Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für externe Anfragen per E-Mail, Telefon und CRM.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Termin- und Aufgabenkoordination.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Digitale Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Tools

Microsoft Teams

Slack

Ticket-System

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - 20 Std. pro Woche, Munich

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Munich, Germany

Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten auch in einem digitalen Arbeitsumfeld den Überblick und haben Freude daran, moderne Office-Strukturen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Anfragen per E-Mail, Telefon und CRM.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Termin- und Aufgabenkoordination.
• Sie organisieren das Büro und verwalten Ressourcen, Verträge und Dokumente digital.
• Sie koordinieren den Rechnungsworkflow sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben rund um HR, Reisen und Events.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im modernen kaufmännischen oder organisatorischen Office Management – idealerweise in einem digital arbeitenden Unternehmen oder einer Agentur.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe digitale Affinität.
• Teamfähigkeit sowie eine sichere, professionelle Kommunikation – auch über Plattformen wie Microsoft Teams, Slack oder ein Ticket-System.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse mitzugestalten.

Ihre Vorteile

• Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchie
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Camille Batto
[emailprotected]

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Telefon[phone]
https://www.adecco.de