Office Manager (m / w / d)

ARTES Recruitment; Wuppertal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Industrie- und Logistikimmobilien sucht eine Office Managerin in Wuppertal. Das Aufgabenspektrum reicht von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern. Bei flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket ist dieser Job ideal für strukturierte und selbstständige Persönlichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung und Entwicklung

Familienfreundliche Maßnahmen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Terminkoordination für Team und Geschäftsführung.
• Reisemanagement und Verwaltung von Büromaterialien.
• Bearbeitung des Posteingangs und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vorstellung

Als führender Entwickler und ganzheitlicher Bestandshalter von Industrie- und Logistikimmobilien hat sich unser Kunde als agiler Partner für vielfältige Gewerbegebiete in Europa etabliert. Mit langjähriger Erfahrung und mehr als 10 Millionen Quadratmetern an vermietbarer Fläche sowie nahezu vollständiger Vermietung bietet das Unternehmen flexible Mietoptionen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Als Teil der europäischen Gruppe wird in Deutschland neben einem existierenden Bestand auch weiterhin durch die interne Bauabteilung die Projektentwicklung für den Eigenbestand vorangetrieben. Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir eine Office Managerin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Wuppertal.

Aufgaben

1. Terminkoordination für Team und Geschäftsführung
2. Reisemanagement
3. Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, Getränken, Obst etc.
4. Bearbeitung des Posteingangs, Versand von Kurierpaketen etc.
5. Administrative Aufgaben
6. Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement am Wuppertaler Büro, Dekoration
7. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
8. Kommunikation mit Kunden und anderen Geschäftspartnern von CTP und Niederlassungen im Ausland, insbesondere mit dem Hauptsitz in Prag
9. Ablage von Dokumenten
10. Enge Zusammenarbeit mit HR & IT beim On- & Offboarding (Einrichtung von Arbeitsplätzen, Auto- und Hardwareübergaben)
11. Einhaltung der Office-Regeln, Durchsetzen und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Geräte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gerne erste Berufserfahrung im Office Management
• Kenntnisse in MS-Office und grundlegende EDV-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenes und proaktives Kommunikationsvermögen
• Selbstbewusstes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Attraktives Gehaltspaket mit fairer und leistungsgerechter variabler Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten in einem ergebnisorientierten Unternehmen
• Unbürokratische Organisationsstruktur
• Familienfreundliche Maßnahmen
• Weiterbildung und Entwicklung
• Firmenevents und Teamaktivitäten

Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbung an [e-mail] oder rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter [phone] an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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