Office Manager (M / W / D)

Unternehmensbeschreibung: Innerhalb dieses Unternehmens steht das Team an erster Stelle! Der Mensch steht im Mittelpunkt des Handelns, und das Unternehmen setzt sich täglich dafür ein, dass sich jeder Einzelne entfalten kann und stolz darauf ist, die Entwicklung der grünen Energie zu begleiten. Es bietet eine agile Organisation, die sich für eine ehrgeizige CSR-Politik engagiert, ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet und zahlreiche gemeinsame Veranstaltungen organisiert. Vor allem aber wird man Teil eines Teams von über 200 Personen sein, die gemeinsam am Wachstum des Unternehmens arbeiten.

Am Standort in Wiesbaden bietet das Unternehmen, trotz seiner Größe, eine Start-up-Atmosphäre und ein Umfeld, in dem man sein volles Potenzial entfalten und sich beim Aufbau des Teams einbringen kann.

Unternehmensprofil: Das Unternehmen erzeugt seit über 15 Jahren international erneuerbare Energie aus Photovoltaik. Mit einer eigenen Produktionsstätte für Photovoltaikmodule und Projekten in 10 Ländern in Europa und Lateinamerika betreibt es weltweit Projekte mit mehr als 1 GW Leistung und erwartet bis 2030 ein mehr als zehnfaches Wachstum.

Rolle bei dem Unternehmen: Das Unternehmen sucht eine Person, die bereit ist, eine Schlüsselrolle in seinem dynamischen Team zu übernehmen und ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen. Gesucht wird eine proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Teamgeist.

Unter der Verantwortung des Country Managers Deutschland wird die Hauptaufgabe darin bestehen, die erste Anlaufstelle zu sein, administrative Unterstützung zu leisten und das Tagesgeschäft des Teams zu organisieren.

Hauptaufgaben:

1. Assistenz für die Teams und die Geschäftsleitung
2. Vorbereitung und Empfang von Besuchern (Kunden, Lieferanten, Bewerbern)
3. Bearbeitung von Post und Telefonanrufen
4. Interne Organisation und Büromanagement
5. Durchführung internationaler Reisebuchungen und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
6. Abrechnung der Reisekosten der Geschäftsführung
7. Mitarbeit an speziellen Aufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse

Vorteile bei dem Unternehmen:

1. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
2. 30-40 Stunden pro Woche
3. Wettbewerbsfähiges Gehalt
4. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
5. Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie
6. 30 Tage Urlaub
7. Modernes Büro zentral in Wiesbaden
8. 100% Verantwortung für das eigene Tun und die Möglichkeit zu eigenem Wachstum
9. Stellplätze oder JobRad und perfekte Busanbindung

Profil: Das wird mitgebracht

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – fließendes Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau sind unerlässlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten (ERP / CRM Datenpflege)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, aktives Zuhören und einen warmherzigen, glaubwürdigen Stil
• Interesse an neuen Themen und Herausforderungen sowie eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise