Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wetter (Ruhr); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Büroaktivitäten und koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie profitieren von einer innovativen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist dies Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Unternehmenskultur der Innovation

Dynamisches, interdisziplinäres Team

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für alle Büroaktivitäten und Steuerung der Bürotätigkeiten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination der Kommunikation.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie behalten stets den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und haben ein Händchen für Kommunikation?
Dann bieten wir Ihnen eine spannende Position als Office Manager (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden in Wetter.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Ihre Benefits

• Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Offenheit und Neugier geprägt ist
• Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team, das gemeinsam zukunftsweisende Lösungen entwickelt
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für alle Büroaktivitäten sowie Steuerung der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung des Einkaufs bei der Datenpflege, Auswertung von Anfragen und Angeboten, Reiseplanung und Bearbeitung von Reklamationen
• Umsetzung von Feedback innerhalb des Unternehmens und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Lieferanten und Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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