Office Manager (m/w/d)

Orizon GmbH; Unterhaching; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

Englischunterricht

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsabsicherung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Orizon GmbH sucht eine/n engagierte/n Büroassistenz mit Schwerpunkt Telefonzentrale, Empfang und administrativen Aufgaben. Sie unterstützen das Beschaffungs- und Reisemanagement, betreuen Besucher und tragen zur effizienten Büroadministration bei.

Sie bringen eine abgeschlossene Bürokauffrau/-mann-Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office mit. Hybrides Arbeiten ist möglich und Teil des Benefits-Pakets.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale.
• Empfang und Betreuung unserer Besucher.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Zuständigkeit für das Beschaffungs- und Reisemanagement.
• Büroadministration.
• Erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe.

Kenntnisse

Telefonzentrale

Empfang

Postbearbeitung

Beschaffungs- und Reisemanagement

Büroadministration

IT-Infrastruktur

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung von 40.000 bis 50.000 € p.a.
• Moderner Arbeitsplatz & Möglichkeit für hybrides Arbeiten
• Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
• Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Patenmodell - ein Mitarbeiter/in unterstützt Sie während der Einarbeitungsphase sowie persönliche Betreuung durch unsere Personalvermittlung

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Klient ist ein etablierter, mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Als Arbeitgeber zeichnet sich unser Kunde durch eine Kombination aus familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung aus

Ihre Aufgaben:

• Bedienen der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Zuständigkeit für das Beschaffungs- und Reisemanagement
• Büroadministration
• Erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware und IT-Infrastruktur sowie für Prozessabläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende